1. Executar e aprovar são duas coisas diferentes

Numa obra, uma alteração pode surgir muito antes de existir uma decisão comercial definitiva.

Operacionalmente, a equipa pode precisar de avançar.

Comercialmente, porém, essa alteração pode continuar pendente de aprovação.

É aqui que surge uma diferença importante:

Estado da execução não é o mesmo que estado comercial.

Uma alteração pode estar:

• pendente comercialmente;
• submetida para aprovação;
• em negociação;
• aprovada;

e, ao mesmo tempo, estar:

• ainda não iniciada;
• em execução;
• concluída.

Quando esses dois estados são tratados como se fossem a mesma coisa, a gestão pode perder visibilidade sobre custos que já estão a acontecer.

2. O risco começa antes de aparecer na margem

Mesmo sem uma aprovação, a equipa pode começar a executar para evitar atrasos na obra. Enquanto isso, os custos reais já vêm a contar, criando uma exposição que precisa de ser acompanhada.

Financeiramente, ainda não significa necessariamente que a empresa perdeu €9.000.

Significa que existe uma exposição de €9.000 que precisa de ser acompanhada.

Quanto maior for o custo executado antes da aprovação, maior é a quantidade de margem dependente de uma decisão comercial futura.

3. O que a gestão precisa conseguir distinguir

Para acompanhar uma alteração de forma útil, algumas informações não devem ser misturadas.

Quando tudo aparece apenas como “valor da alteração”, a gestão perde a capacidade de perceber em que ponto está a exposição.

4. Pendência comercial + execução ativa = sinal de atenção

Uma alteração pendente não é necessariamente um problema.

Da mesma forma, uma alteração em execução também não é necessariamente um problema.

O sinal mais relevante surge quando as duas condições aparecem juntas:

Alteração comercialmente pendente
+
Execução já iniciada
+
Custo real a aumentar

Nesse momento, a empresa está a consumir recursos antes de existir certeza sobre a recuperação financeira.

Isso não significa que a execução deva ser interrompida.

Essa é uma decisão operacional e comercial do cliente.

Mas significa que a gestão deveria conseguir ver claramente a exposição que está a assumir.

5. Quais dados devem ser relacionados?

Para criar essa visibilidade, a empresa não precisa necessariamente de um novo sistema.

É necessário conseguir relacionar algumas informações:

A partir dessas relações, torna-se possível construir um indicador simples:

Custo real executado
–
Valor aprovado

=

Exposição ainda não aprovada

Este valor não representa automaticamente uma perda.

Representa uma exposição que a gestão precisa de compreender e acompanhar.

6. Como a Attemptie pode ajudar

A Attemptie relaciona os dados existentes de alterações, execução, mão de obra, materiais e custos para tornar essa exposição mais visível.

O objetivo não é decidir se uma alteração deve ou não ser executada, nem determinar a estratégia comercial da empresa.

Essas decisões continuam a pertencer aos profissionais responsáveis pela operação.

A nossa função é ajudar a gestão a perceber:

• quais alterações continuam pendentes;
• quais já estão em execução;
• quanto custo real já foi incorrido;
• quanto valor foi aprovado;
• onde existe exposição financeira;
• quais situações merecem atenção prioritária.

Assim, uma alteração deixa de ser apenas um processo administrativo e passa a ser acompanhada também como um sinal operacional e financeiro.